遼陽石油化纖公司設計院董春利在從儀表選型樣本的現狀、改進、分類等方面提出了建議和要求，對儀表廠編寫儀表選型樣本是一種借鑒和參考。
一、儀表選型樣本的現狀和改進
在過程控制系統的設計工作中，設計院設計人員每天都接觸儀表選型，感到目前儀表選型樣本編寫太雜亂、格式不同、內容取舍不當，影響了儀表選用者的選用工作，進而影響了產品的銷售。
由于自動化儀表產品銷售方面錯誤導向，使儀表廠對于儀表選型樣本的編寫得不到應有的重視。但近來許多儀表生產廠在引入國外儀表生產技術和設備的同時也引入了國外的儀表銷售方式。各設計單位推行全面質量管理，使設計者真正做到了為用戶、為國家負責。所以，雙方對儀表選型樣本編寫工作的重視程度越來越強烈。但是儀表選型樣本的編寫和使用仍有不盡人意之處，如：將大量的印刷精致的儀表選型樣本或產品使用說明書送給了并不真正需要的展覽會上的參觀者；將簡介類的產品介紹送給了設計選型用的設計人員和使用維護人員；設計人員選用產品后千呼萬喚得不到詳細接線圖和產品價格；產品更新換代了，儀表選型樣本還是老樣子，不舍得作廢；盲目印制了彩色膠印樣本，提高了印刷成本，使用不當又發揮不了應有的作用。另外,還有許儀表選型樣本編寫得使人很難看明白，以致用戶無法選用；更進一步講，如果一個儀表廠連儀表選型樣本都編不好，用戶怎樣信任其產品的可使用性。
另一方面，同一廠家的不同產品，其訂貨要求也不同，由于其十分繁雜，使得用戶在訂貨單中不得不附有許多文字對其規格、技術條件做詳細說明，不利于設計文件的形成和訂貨合問的填寫和管理。儀表規格、型號的規范化標準化也迫在眉睫。因此有必要對儀表選型樣本的內容加以分析，對某些方面進行標準化，以利運用微機技術進行產品管理和產品選用。
二、儀表選型樣本的分類
為了分析方便，就應該明確儀表選型樣本的定義。儀表選型樣本就是介紹某種自動化儀表產品的性能、結構、原理、安裝使用、電子電路、電氣防爆要求、維修維護等內容的技術資料。
儀表選型樣本可以作為設計部門選型的依據，采購部門訂貨的向導，儀表安裝部門的安裝工具，儀表使用者的操作參考，又是儀表維護維修人員工作的參考資料，同時也是生產廠家對用戶所用產品的質量的承諾保證書，有時也是用戶向儀表生產廠家索賠的證據。因此，生產廠家要對生產的儀表選型樣本的編寫引起足夠的重視。
因為它要滿足上述多個方面的要求,所以一種儀表選型樣本要包含的內容相當多，從而使得目前許多生產廠印刷的儀表選型樣本也就包羅萬象內容各異。用戶的各方面人員對儀表選型樣本的內容要求不同，如采購人員要求的是產品的型號和價格，維護維修人員關心的是電子電路圖和維修指南。而一本儀表選型樣本又不可能把上述幾方面內容全部包含進去，因而一個好的自動化儀表選型樣本要針對使用者的不同編制一整套成系列的選型樣本，有簡有繁，按讀者要求分類。
根據我國國情，參考國外經驗并接收歷史教訓，筆者認為一般自動化儀表選型樣本應分為八種。
1、產品概述
這是一種廣告性質的樣本，一般僅為幾頁，能給讀者一個簡單的概念。它應該包括：儀表的主要性能，在原理上、結構上的獨特之處，產品供貨期和參考價格范圍。它主要用在展覽會、展銷會和訂貨會上散發。其特點是：篇幅少，印刷量大，攜帶方便，使產品高度概括。感興趣的用戶可以進一步索取詳細資料，不感興趣的讀者棄之，對儀表廠浪費也不大。這類選型樣本相當一于國外的Bulletin級樣本。
2、產品規格書
這是一種供設計選型用的樣本，是產品概述的詳細級資料，是對某一具體產品各方面的進一步描述。其內容應包括：產品性能、精確度、型號、規格、防爆等級、包裝及外殼等級、儀表接口標準、安裝要求、端子及接線方法、外形尺寸、參考價格等。它的主要用途是送給設計選型部門或直接儀表用戶，在儀表選型、訂貨方面作為參考或依據。也可以送給對“產品概述”儀表選型樣本感興趣的用戶。這類產品樣本相當于國外的General Specifications級樣本。
3、產品使用說明書
這是一種為直接用戶使用其產品提供的技術資料。它能夠給讀者一個正確的儀表安裝、使用、維護、維修概念。內容應包括：產品的結構、原理、安裝要求、接線和操作方式、電子電路圖和維護維修注意事項等。它的主要用途是隨產品發貨至直接用戶，方便用戶在安裝使用過程中，了解掌握正確的安裝使用方法，并在維護維修過程中得到必需的技術資料輔助。這類產品樣本相當于國外的Technical Infomration級樣本。
4、產品技術資料
這是針對帶有微處理器的儀表而編寫的一種說明書，它能夠給讀者一個正確的有關本產品軟件部分的概念。內容應包括：本產品的軟件構成、組態方式、編程方法、二次開發方式、自診斷和故障處理辦法等。其內容深度應基本達到培訓教材的程度。它的主要作用是：一方面送給設計部門和直接用戶在設計選型時作參考；另一方面，隨產品送給直接使用者在使用操作和維護維修方面作為工具書使用。這種儀表產品樣本多數是有償的。
5、產品參考資料
這是對本產品在選型和使用過程中要用到的其他技術資料的匯編。例如:各種流量檢測元件或傳感器選型使用時發生的計算公式以及計算公式中涉及的常見的某些介質相關的物理化學性質；針對不同介質條件下流量變送器的選擇方法等；調節閥選型使用時涉及的某些介質的相關參數、計算方法、計算公式、口徑選擇、執行機構選擇、控制方案選擇、閥特性選擇、材質選擇；常用介質的重度、粘度、導電常數、飽和蒸汽壓、臨界蒸汽壓、壓縮系數、等嫡指數等。其目的是使設計和使用人員在設計選型和計算時，不必查閱諸多參考書，可以讓用戶隨時查詢到有關參數，方便選型。同時，通過這種方式，讓用戶感到產品質量過關，廠商服務到家，讓用戶對產品更加信任。
6、產品綜合樣本
這是將某一種儀表產品的上述五種樣本組合到一起的樣本，它對此種儀表的各方面有較全面的論述。主要供應對象就是工程設計人員，便于他們全面了解此種儀表，使之成為工程設計的依據。
7、全廠儀表產品簡介
這是將本廠全部“產品概述”裝訂在一起的合訂本。主要是使用戶全面了解本廠的產品范圍和品種，以便于設計者和用戶從一個廠中全面配套產品。
8、全廠產品選型樣本
這是將本廠全部儀表產品的“產品規格書”裝訂在一起的合訂本，對產品品種多的大廠可分類裝訂成各分冊。主要是使設計者在設計中盡量掌握更多信息，全套使用一個廠的產品，增加其成套性，拓寬廠家的供應范圍。除此之外，上述每種樣本的最后，應注明電話、網址、二維碼等通訊內容。還要注明樣本編制日期、有效期或預計的修改日期，以便于使用者聯系、索取和更新。這一條非常重要。
三、附加內容
除上述幾種產品樣本之外，生產廠還應編寫下列兩種資料的單行本或合訂本。
1、產品使用實績
在這種資料中應例舉：
①產品供貨情況，包括用戶單位、地址電話、使用廠所、用途、供貨時間和訂貨人等(因涉及商業機密，這很難辦到)；
②產品使用情況，包括用戶使用報告、用戶效益報告等；
③產品鑒定檢驗證明，包括鑒定內容、鑒定日期、產品名稱、鑒定檢驗標準、鑒定機關、有效期等；
④產品獲獎情況，包括獲一切有利于產品選用和銷售的證明材料，同時也便于用戶自己去調研證實。
2、產品報價書
由于目前各行業、企業對基建項目的投資和概算控制越來越嚴、要求設計單位的概算做得很準，其基礎是生產廠的產品價格要準。因此，沒有產品價格的產品樣本或產品是很少被設計選中的，除非國內沒有第二家產品。因此生產廠必須編制產品報價書。由于產品價格的調整頻率太快，而上述產品樣本所附的參考價格有時無法適應這個變化速度。因此,一般應由生產廠隨價格的調整單獨裝訂成冊，隨時發送檔案所載用戶的手中。產品報價書應分門別類標明各產品的參考價、執行日期、有效期或預訂的變更日期，以便于使用者參考和再次索取。
四、產品樣本的標準化
標準化是企業全面質量管理的一個重要環節，而自動化儀表的產品生產又是片刻也離不開質量管理和標準化的。企業必須在產品生產標準化的同時，完成產品樣本的標準化。
1、樣本編寫內容的標準化
不同的儀表，需介紹的內容不同，但同種類的儀表樣本，應包含相同的內容。然而,目前國內儀表樣本內容的編寫千差萬別，盡管是全國統一設計的同一種產品也沒有統一的內容標準，為計算機輔助工程設計的重要部分-資料庫的編制增加許多困難。
因此建議各儀表行業協會，會同有關方面針對本行業產品的實際，分大類制定出各種儀表樣本內應含有的內容。最佳方式是將其內容具體定義后代碼化，用一個代碼表示出一條內容的具體內含。
2、樣本管理的標準化
樣本管理的標準化系指生產廠對樣本編寫編碼管理和用戶樣本索取檔案管理標準化。前兩者可以使樣本編寫的版次更迭時不影響內容的連續性、系列性。后者可以讓儀表廠掌握儀表銷售的狀態、用戶感興趣的方向，從而指導儀表廠的生產和科研及產品開發。同時在新產品開發出來后，可以有目的地提供給潛在用戶，有針對性地更新某些用戶的舊樣本、舊報價書。
3、產品編寫的標準化
隨著新工藝、新材料的不斷改進，儀表種類和規格也越來越多，但是國內儀表選型樣本中的型號規格的編寫方式并沒有跟上這種形勢。以致于現在各種樣本最后列舉了許多訂貨須知。從而導致設計人員不得不在設備表的規格欄內寫許多行的文字，購銷人員也要把這些文字逐條地寫在合同上。有一個環節馬虎，到貨就不能使用，造成浪費。特別對于變送器、調節閥類產品更是如此。因此,對每種產品的型號和規格進行編碼代碼化就顯得更加迫切。開封儀表廠就對流量和液位兩種參數的儀表產品分別設置了產品編號和規格編號,使得每種規格的產品都有自己固定的編號。
這種代碼化,就是產品編號的標準化。在任何一個生產廠的產品中,一個編碼代號就代表某一型號的某一規格的儀表。從而就取消了設計文件設備表規格欄中的眾多文字和購銷合同上的文字。最終也為計算機輔助工程設計的樣本資料庫的編寫、設備表材料表的匯總、購銷合同的計算機管理帶來方便,也為生產廠的樣本編寫標準化、產品管理標準化、計算機化以及銷售管理的自動化計算機化帶來極大的方便。綜上所述,儀表選型樣本的編寫方法、管理手段和標準化十分重要，特別是在儀表產品競爭日益激烈的今天尤其如此。
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