儀表臺帳不是會計上的術(shù)語，是儀表車間用于管理、統(tǒng)計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱，實際上就是一種流水賬。儀表臺帳就是明細記錄表。具體在倉庫管理中，儀表臺賬詳細記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么儀表，共多少數(shù)量。同樣，出庫也要對應(yīng)出庫臺賬。再說的明白一點，儀表臺賬就是流水賬。
儀表臺賬的設(shè)置主要從儀表現(xiàn)場維護的方便性進行考慮的，同時也是校準、檢定的依據(jù)表，再者還是固定資產(chǎn)的記錄表。做儀表臺賬的原則是現(xiàn)場與儀表臺賬賬目統(tǒng)一，就是現(xiàn)場的儀表位號、安裝位置、儀表的出廠編號、儀表的量程、范圍都與現(xiàn)場一致。做臺賬越細好，特別對于一些安裝的法蘭接口、管徑大小、公稱壓力、遷移量等，這樣以后儀表更換新表就有一個很好地依據(jù)，特別在一些現(xiàn)場保溫、安裝高度特殊的地方，給采購新表帶來很大的便捷，儀表臺賬記錄的各種校準參數(shù)、遷移量、安裝高度、介質(zhì)密度等等能夠?qū)τ趦x表的大修維護檢修帶來更多的便捷。
1、儀表臺賬的作用
舉例：生產(chǎn)安全管理方面的臺帳
①在儀表臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用；是企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要；對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
②建立臺賬目的：建立一個基本的設(shè)備管理制度，以保證生產(chǎn)符合工藝要求，具備質(zhì)量和含量的均一性，把儀表事故降低到最低。
2、儀表臺賬的分類
儀表相關(guān)臺賬不僅種類多，且復雜。昌暉儀表制造有限公司分析了大量儀表使用單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，提供以下臺賬供大家參考，是否設(shè)置相關(guān)儀表臺賬，視工廠實際需要而定。
常見儀表臺賬明細：儀表領(lǐng)用臺賬；計量器具臺賬；儀表自動控制系統(tǒng)臺賬；控制回路臺賬；聯(lián)鎖回路臺賬；現(xiàn)場儀表巡檢點記錄；控制系統(tǒng)巡檢點記錄；聯(lián)鎖回路調(diào)試記錄；儀表檢修記錄；儀表故障處理記錄；計量器具檢定/校準記錄；控制方案變更審批表；控制方案變更審批表；連鎖變更臺賬；安全儀表系統(tǒng)臺賬；報警連鎖整定值臺賬；連鎖工作票臺賬；連鎖工作票臺賬；UPS充放電臺賬；備品備件臺賬；控制系統(tǒng)組態(tài)修改記錄臺賬；控制系統(tǒng)密碼登記臺賬；可燃有毒氣體檢測點分布圖；自控儀表技術(shù)狀況評估報告等。
安全生產(chǎn)臺帳一般包括 14類：
①安全責任書（與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書、合同）；
②安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置的文件（領(lǐng)導小組、安全組織等）；
③安全生產(chǎn)管理制度（安全生產(chǎn)責任制、安全技術(shù)措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度）。企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責；
④上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等；
⑤安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。
⑥安全生產(chǎn)檢查資料。
⑦安全會議記錄。
⑧花名冊：全員花名冊，特種作業(yè)人員花名冊。
⑨新工人（含民工和臨時工）三級教育。
⑩機械、電氣等設(shè)備管理資料
?11、安全技術(shù)交底資料。
?爆破物品管理臺帳。
?事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料，安全事故調(diào)查處理材料。
?安全設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳。
3、儀表臺賬記錄方法
做臺賬的原則是現(xiàn)場與臺賬賬目統(tǒng)一，所以更新的及時性非常重要，一種高效且有效的臺賬登記方法非常重要。
人工記錄做儀表臺賬
自制軟件做儀表臺賬
ERP管理系統(tǒng)做儀表臺賬
EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)做儀表臺賬
maximo管理軟件做儀表臺賬
OA系統(tǒng)做儀表臺賬
超級表格做儀表臺賬
4、儀表臺賬現(xiàn)狀
儀表臺賬主要是為了方便儀表現(xiàn)場維護，做的越細越好，特別對于一些安裝的法蘭接口、管徑大小、公稱壓力、遷移量等等，這樣以后儀表更換新表就有一個很好地依據(jù)，特別在一些現(xiàn)場保溫、安裝高度特殊的地方，給采購新表帶來很大的便捷，儀表臺賬記錄的各種校準參數(shù)、遷移量、安裝高度、介質(zhì)密度等等能夠?qū)τ趦x表的大修維護檢修帶來更多的便捷。
但是往往由于太繁瑣、太細致，以及現(xiàn)場限制，導致我們無法及時更新和維護，造成臺賬失真或者是數(shù)據(jù)無法無縫對接等情況。 各種臺帳建立是很有必要的，不論用什么軟件還是電子表格，關(guān)鍵是管理，需要常態(tài)化維護，不斷更新完善！
關(guān)于儀表臺賬，昌暉儀表收集了部分儀表人的看法，歡迎大家在留言板發(fā)表您的高見：
①做做做。儀表臺賬，這是一個帳，讓儀表人方便查詢，統(tǒng)計的賬本。
②信息化系統(tǒng)的建立，逐步將臺賬進行電子化登記，掃描儀表就可以知道現(xiàn)場儀表的所有情況，包括儀表的安裝說明書，巡檢須知、維護維護指導。作業(yè)程序指導。
③電子版臺賬更新很亂！
